Sous la direction générale de Marie-Claude Bibeau, le Musée présente une structure organisationnelle qui se décline en trois départements et deux services soient :
la conservation, l’éducation et le service à la clientèle et le centre de production scientifique d’une part et, d’autre part, l’atelier et le bâtiment.
Conservation :
Sous la responsabilité de Serge Gauthier, conservateur, les collections du Musée totalisent près de 65 000 spécimens et objets d’intérêt pour les sciences naturelles. Issues des maisons d’enseignement du milieu du XIXe siècle, ces collections se sont aussi enrichies depuis plus de 130 ans par de nombreux objets et spécimens de valeur scientifique ou historique reconnue. La diversité de la faune et de la flore du Québec et du Canada y est d’ailleurs très bien représentée. De nombreux spécimens provenant aussi des Amériques et des autres continents complètent ces collections. Outre ses fonctions traditionnelles de gestion et de conservation des collections, ce service répond aussi aux demandes d’information du grand public et collabore étroitement aux activités de diffusion du Musée et des autres établissements muséaux.
Éducation et service à la clientèle :
Sous la direction de Fanny Bluteau, ce dynamique secteur est chargé de toute la programmation du Musée. Le suivi des expositions permanentes, le choix des expositions itinérantes, le développement d’animations éducatives en lien avec les programmes d’enseignement, l’organisation de conférences scientifiques et de sorties sur le terrain relèvent de cette équipe. Leurs efforts visent, entre autres, à susciter l’intérêt des jeunes pour la nature et les sciences.
Centre de production scientifique :
L’équipe multidisciplinaire est dirigée par Julie Shaffer. Depuis 1984, chef de file en création d’expositions itinérantes, le Centre de production scientifique (CPS) regroupe des spécialistes et des artisans passionnés et talentueux. De la conception à la fabrication, en passant par la recherche, le graphisme et le design, l’équipe prend en charge toutes les étapes de réalisation d’une exposition. Étant le plus grand diffuseur d’expositions de moyenne envergure au Canada, le CPS fait aussi circuler plus d’une vingtaine d’expositions à caractère scientifique dans le réseau des musées, centres de sciences et entreprises privées à travers le pays et quelques fois aussi aux États-Unis et en Europe.
Atelier :
Gilles McInnis dirige l’équipe d’ébénistes et de techniciens chargée de fabriquer les expositions et d’en assurer l’entretien. Ces artisans sont spécialisés dans la fabrication d’ameublement, de décors et d’accessoires de diffusion interactifs et modulaires. Chaque exposition et chacun de ses éléments sont uniques et demandent un traitement particulier. Cette même équipe est aussi chargée du montage et du démontage des expositions itinérantes qui complètent le service clé en main offert par le CPS.
Bâtiment :
Guylaine Ruest veille à l’exploitation optimale du bâtiment, de ses ressources matérielles et organisationnelles. Elle gère également l’utilisation de locaux et des équipements du Musée. La location de la salle multifonctionnelle pour différentes activités plus corporatives relève de son service. Avec son équipe, elle assure l’entretien et la sécurité du bâtiment, la logistique des activités autres que muséales, ainsi que les services administratifs.
